Добровольный сертификат соответствия

Добровольная сертификация ГОСТ ‒ это процесс, инициированный предпринимателем для дополнительного доказательства заявленных характеристик товара, процессов производства, качества услуг, системы менеджмента организации и т. д. 

Пройти оценку соответствия могут индивидуальные предприниматели (ИП) и юридические лица (компании), зарегистрированные в РФ, а также представители иностранных производителей на договорной основе.

Оформление добровольного сертификата ГОСТ Р по законодательству

Добровольное подтверждение соответствия регламентируется Федеральным законом № 184-ФЗ, который определяет правовые основы стандартизации в России.

Добровольный сертификат соответствия (далее по тексту ‒ ДСС) на услуги, товары или систему менеджмента оформляется с учетом требований действующих государственных стандартов и других нормативных актов (например, технических условий или СТО производителя, международных стандартов ИСО и т. д.).

Главное назначение указанного документа:

• обеспечить конкурентоспособность продукции;
• свидетельствовать о работоспособности системы менеджмента на предприятии;
• гарантировать качество услуг. 

Добровольный сертификат на изделия не сможет заменить обязательный (если объекты по законодательству подлежат проверке соответствия). Он оформляется только после прохождения декларирования/обязательной сертификации, чтобы улучшить привлекательность продукции.

Какие виды добровольных сертификатов соответствия существуют

Наиболее распространенным ДСС на продукцию является документ, оформляемый с учетом положений ГОСТ либо СТО (стандарта организации) / ТУ (тех. условий), которые разработаны изготовителем.

Кроме этого, существуют профильные добровольные сертификаты, среди которых:

• «БИО» ‒ свидетельствует, что товары отвечают критериям биологической безопасности;
• «Органик» ‒ доказывает органическое производство продукции;
• «ЭКО» ‒ подтверждает экологичность изделий и их безопасность для потребителя и окружающей среды;
• «Веган» ‒ указывает на отсутствие в продуктах питания ингредиентов животного происхождения;
• «Халяль» ‒ гарантирует, что продовольственные товары и процессы их производства соответствуют стандартам, которые приняты в исламе;
• «Без ГМО» ‒ подтверждает, что в продуктах не содержится генетически модифицированных компонентов;
• «Natural» ‒ свидетельствует об экологической безопасности товаров и их натуральном составе; 
• «Без глютена», «Без лактозы» и другие.

При регистрации ДСС предприниматель либо проводит подтверждение соответствия критериям добровольной системы (например, для сертификата «Халяль» требования установлены в ГОСТ Р 70401-2022) или оценку систем менеджмента, либо сам выбирает интересующие его характеристики (распространено для оборудования и продукции).

Добровольное подтверждение системы менеджмента

Обязательная проверка соответствия внедренной системы управления на предприятие законодательством не предусмотрена, поэтому организация вправе сразу пройти сертификацию по одному из стандартов:

• ИСО 9001 ‒ определяет набор требований к внедрению системы менеджмента качества (СМК);
• ИСО 14001 ‒ система управления экологической безопасности; 
• ИСО 22000 ‒ цели и принципы СМБПП (системы пищевой безопасности продуктов);
• ISO 13485 ‒ устанавливает критерии к СМК производителей изделий медицинского назначения;
• ИСО 45001 ‒ система управления ОЗБТ (охраны здоровья и безопасности труда);
• ISO 22716 ‒ система менеджмента изготовителей косметических средств и парфюмерии.

Организация может иметь несколько сертификатов ISO, т.к. в рамках сертификации рассматривается отдельный аспект деятельности предприятия. Также компании могут оформить сертификат оценки деловой репутации.

Помимо этого, ДСС выдается компаниям, оказывающим услуги населению. Этот документ особенно актуален в следующих сферах: технического обслуживания автомобилей, бухгалтерской деятельности, общественном питании, гостиничном и туристическом бизнесе, парикмахерском деле.

Кто занимается выдачей добровольных документов

Получить по личной инициативе сертификат предприниматель может в любой подходящей системе добровольной сертификации (СДС), которая внесена в реестр Росстандарта.

СДС может быть как узкоспециализированной, так и с широкой областью аккредитации, включающую в себя оборудование, продовольствие, товары массового потребления и т. д.

На какой период выдается ДСС

Добровольный сертификат оформляется на срок от 1 года до 3 лет. При этом регулярно орган по сертификации выполняет ИК (инспекционный контроль). В ходе ежегодной проверки исследуют товары в лаборатории, проверяют работоспособность системы менеджмента либо качество предоставляемых услуг. Без прохождения ИК сертификат качества может быть аннулирован.

По истечении срока действия ДСС предприниматель не может его продлить. При желании он вправе заново пройти сертификацию. 

Кто может оформить добровольный документ 

ДСС на услуги, товары и менеджмент вправе получить резиденты РФ. Претендовать на его получение могут:

• поставщики услуг либо изготовители продукции;
• негосударственные компании и органы государственной власти с целью повышения качества и безопасности потребляемых услуг или продукции либо для поддержки некоторых промышленных секторов 
• продавцы и дистрибьюторы.

За отсутствие ДСС предпринимателю не грозит никаких штрафных санкций со стороны государственных надзорных органов. Оформляется сертификат качества исключительно по желанию ИП либо компании. Его наличие позволяет предпринимателям получить коммерческую выгоду.

Какие преимущества дает добровольная оценка соответствия 

Регистрация ДСС на изготавливаемую продукцию дает предпринимателю право:

• участвовать в тендерах и конкурсах государственного уровня;
• привлечь интерес потенциальных клиентов к услугам или выпускаемым изделиям, повысить их доверие;
• выйти на новые точки сбыта товаров и услуг, увеличив тем самым объем продаж;
• повысить узнаваемость бренда;
• размещать продукцию в крупных торговых магазинах и на ведущих интернет-площадках;
• улучшить репутацию организации;
• проставлять на товары дополнительную маркировку;
• выделить характеристики продукции и подтвердить ее надлежащее качество.

Выдается ДСС на основании протокола испытаний (ПИ), полученного по итогам лабораторных исследований товаров, либо аудиторского заключения (при сертификации услуг или менеджмента).

Отличие добровольного сертификата от обязательного

Сертификация товаров в РФ бывает обязательной или добровольной. Обязательный сертификат регистрируется на изделия, присутствующие в списке Постановления Правительства РФ № 2425 и подпадающие под нормативы тех. регламентов Таможенного союза. Без его оформления производителям/поставщикам запрещено выпускать продукцию в обращение на рынки ЕАЭС.

ДСС предприниматель, как правило, регистрирует дополнительно к обязательным документам для маркетинговых и рекламных целей. Использовать указанный документ, в отличие от обязательного, можно только в России.

Схемы добровольной оценки соответствия товаров

Проверяют соответствие изделий по схемам, указанным в действующем ГОСТ Р 53603-2020. 

Востребованными схемами при добровольной сертификации являются:

• 1с ‒ применяется для оценки качества серийно выпускаемых изделий, предполагает анализ условий производства, ежегодный ИК;
• 2с ‒ используется для подтверждения соответствия товаров серийного производства, требуется наличие сертифицированной СМК и проведение инспекционной проверки;
• 3с ‒ предназначена для сертификации партии товаров;
• 4с ‒ используется при оценке поштучных изделий.

Сведения об оформленном добровольном сертификате вносятся в реестр СДС.

Справка. Каждая СДС обладает своими изображениями знаков соответствия, например, ISO, ECO, BIO и т. д. 

Какие сведения указаны в ДСС на продукцию

Инициативный сертификат выдается на бланке голубого цвета с элементами защиты. В нем присутствуют следующие данные:

• наименование и реквизиты органа сертификации, который выдал документ; 
• номер сертификата, дата его выдачи и окончания;
• полное название изделия, код ТН ВЭД;
• информация о технической документации, на основании которой изготавливается продукт (ГОСТ, ТУ/СТО);
• наименование, ОГРН, местонахождение и контактные данные производителя;
• сведения о протоколе испытаний, на основании которого выдан сертификат качества.

Внизу ДСС на изделия ставится печать и подписи ответственных лиц. 

Какая документация понадобится для оценочной процедуры

Чтобы оформить добровольный сертификат на продукцию, предпринимателю требуется собрать комплект документов. В него должны быть включены: 

• заполненное заявление на прохождение оценки;
• сведения об объекте подтверждения ‒ название, область применения, характеристики и пр.;
• ГОСТ, СТО либо тех. условия, по которым производится изделие; 
• протокол испытаний (при наличии);
• регистрационная документация (ОГРН/ИНН);
• реквизиты организации;
• внешнеторговый договор, спецификации, инвойс и другие документы для импорта;
• иные сведения по запросу экспертов центра сертификации.

Окончательный перечень документов зависит от специфики исследуемой продукции.

Этапы оценки соответствия по ГОСТ Р

Предприниматели для облегчения процедуры сертификации прибегают к помощи экспертов центра сертификации (ЦС), которые оказывают содействие в оформлении документов. Подтверждение соответствия товаров в таком случае осуществляется в несколько этапов:

• предоставление заявки экспертам ЦС;
• передача сформированного пакета документации;
• консультация со специалистом, обсуждение деталей сотрудничества, заключение договора;
• проведение исследований образцов изделий в испытательной лаборатории;
• получение оформленного ДСС при соответствии товаров установленным нормам.

Стоимость оформления добровольного сертификата ISO ‒ от 13 000 рублей.

Стоимость оформления добровольного сертификата на продукцию: от 12 000 рублей.

Поможем в прохождении сертификации услуг, товаров или системы менеджмента, разработке тех. условий. Имеем опыт работы более 20 лет, наличие аккредитованных экспертов и собственной системы добровольной сертификации «EAC Audit».

Задать вопросы по оформлению документов в Москве можно по телефону или онлайн. Консультации бесплатные.

 

Смотрите также: добровольный сертификат на услуги, добровольный сертификат пожарной безопасности, сертификат гост р, сертификат тр тс, обязательный сертификат