Отказное письмо для ОЗОН

Отказное письмо для ОЗОН (далее – ОП) информирует о том, что выпускаемый в оборот товар не подлежит проверке безопасности в обязательном порядке. ОП часто нужно не только для продажи на маркетплейсах или в розничных магазинах, но и для импорта и других целей.

С какой целью оформляются отказные письма для ОЗОН?

Многие товары, которые продают российские производители и импортеры, должны быть сертифицированы, чтобы потребители и надзорные органы могли удостовериться в их безопасности. 

Важно! Это требование законодательства, несоблюдение которого влечет ответственность по КоАП РФ.

В нормативных, правовых актах РФ / ЕАЭС указаны перечни продукции, для которых подтверждать соответствие нужно обязательно. В этом случае для законного обращения предприниматели получают разрешительные документы – сертификаты, декларации и другие. Если же товар не попал в такие перечни и не упомянут в технических регламентах ТР ТС (ЕАЭС), значит в оформлении обязательной разрешающей документации нет необходимости. Данный факт подтверждает отказное письмо. 

Документ оформляется на добровольной основе. Несмотря на то, что письмо не удостоверяет качество изделий, его отсутствие может привести к сложностям в торговле, ведь не все заказчики знают, нужен ли сертификат в данном случае. 

ОП предоставляют по запросу при заключении договоров на поставку, для участия в тендерах. Также письмо необходимо при импорте товаров из-за границы. 

Это связано с тем, что названия продукции, номенклатура ТН ВЭД, коды по классификаторам ОКПД 2, прочие идентификационные признаки не всегда дают возможность работникам таможенных органов однозначно установить, понадобится ли для импорта товаров разрешающая документация. 

Наличие ОП предотвращает спорные ситуации и простои груза, поскольку обосновывает право предпринимателя ввозить его без документов, подтверждающих безопасность.

Отказное письмо для OZON запрашивает торговая площадка при заключении договора, поэтому для выхода на ОЗОН нужно получить ОП в обязательном порядке.

Какие есть виды отказных писем

Бывает несколько разновидностей ОП. На большинство товаров оформляют ОП аккредитованные в ФСА сертификационные органы в качестве официального подтверждения того, что продукт не попадет под ТР ТС или сертификацию/декларирование по Постановлению (ПП РФ) № 2425.

В зависимости от вида продукции ОП могут выдавать и другие органы: 

1. На некоторые виды товаров нужно оформить СГР в Роспотребнадзоре. Списки таких товаров содержатся в Решении КТС № 299 и отдельных ТР ТС. Чтобы подтвердить отсутствие продукции в данных перечнях и обязательств по оформлению СГР, можно получить ОП от Роспотребнадзора.
2. На изделия медицинского предназначения оформляется РУ (регистрационное удостоверение) Росздравнадзора. Если изделие не будет использоваться в медицинской сфере, можно получить ОП в Росздравнадзоре для обоснования данного факта.
3. Также оформляют письма от МЧС, подтверждающие, что изделие не попадает под сертификационную проверку по противопожарным нормам, устанавливаемым Законом ФЗ № 123.

Существует альтернативный отказному письму документ – отрицательное решение, принимаемое органом, по заявке предпринимателя. Документ потребуется, если по месту его предъявления нужно обосновать отсутствие необходимости в сертификации, с подтверждением в Росаккредитации.

Для торговли какими товарами может потребоваться письмо?

ОП можно составить на любой товар, не вошедший в списки ПП РФ № 2425, ТР ТС или иных регулирующих НПА в РФ/ЕАЭС, а именно:

• на товары для домашних питомцев (кроме кормов);
• печатные издания, игры и игрушки, предназначенные для людей старше 14 лет;
• сувениры, свечи, предметы для декора интерьера (кроме текстиля);
• спортивный инвентарь, механические тренажеры;
• бижутерия, ювелирные украшения;
• садоводческий инвентарь, инструменты для огороднических работ (ручные грабли, тяпки, мотыги);
• древесные изделия и т.д. 

Справка. Список товаров, на которые потребуется ОП, законодательно не принят.  Чтобы выяснить, нужно ли получить разрешительный документ или для продажи достаточно письма, важно правильно идентифицировать изделия и изучить требования ТР ТС, иных НПА.

Какие сведения содержит отказное письмо для OZON

Утвержденной формы бланка ОП для предъявления на OZON нет. Письмо составляется на бланке уполномоченного органа и содержит следующие данные:

• название, реквизиты аккредитованного органа или иного ведомства, идентифицирующего изделие и оформляющего ОП;
• информация о получателе (лицо, которому адресовано письмо) – название компании, адрес;
• список заявленных товаров с идентификационными кодами;
• номер ОП, дата оформления;
• заключение о том, что изделие не попадает под ТР ТС или действие иных НПА и его можно продавать без разрешительного документа.

ОП подписывает руководитель органа. Письмо скрепляется печатью и выдается заявителю.

Справка. В ОП можно включить не только один продукт, а любое количество позиций из выпускаемого товарного ассортимента. Однако держателем письма может быть только одно юридическое лицо или ИП. 

Получить письмо вправе не только изготовитель/импортер, зарегистрированный как ИП или ЮЛ, но и продавец в статусе самозанятого. 

Сколько действует отказное письмо

Получить ОП можно на неограниченный период (срок действия в письме не указывается). Документ считается действующим до момента, пока не произойдут изменения в законодательстве. Например, товар будет внесен в ПП РФ № 2425 или Решение № 299, либо на продукцию будет принят регламент ТР ТС. 

Также переоформить ОП понадобится, если организация сменила название, адрес, расширила линейку/ассортимент продукции, которая не подлежит оценочным процедурам.

Как оформить отказное письмо для ОЗОН

Чтобы быстро получить документ, можно воспользоваться услугами центра «Серткачество». Для этого: 

1. Предприниматель подает в центр сертификации заявку с требуемой документацией и сведениями о заявленном продукте.
2. Эксперты выполняют идентификационную оценку изделия, определяют, подлежит ли продукт обязательной проверке в той или иной форме.
3. Если изделие не перечислено в нормативно-правовых актах, требующих подтвердить соответствие, заявитель получает ОП.

Для этого не требуется лабораторный анализ проб или тестирование образцов, как и производственные аудиты. Чтобы получить документы, необходимо предоставить:

• заявку, заполненную по установленной форме;
• сведения о заявленной продукции (наименования, ассортимент, ТН ВЭД/ОКПД 2, прочие данные, позволяющие правильно идентифицировать продукт);
• карточку организации с реквизитами.

Обращайтесь в центр «Серткачество», поможем быстро идентифицировать товар и получить документы, нужные для беспрепятственной торговли. Цены на отказное письмо для ОЗОН стартуют от 3500 рублей. Срок, в течение которого оформляется ОП – 1 день.

Консультации предоставляются бесплатно. Для сотрудничества направьте заявку или свяжитесь с экспертом по телефону.