Отказное письмо Роспотребнадзора

Отказное письмо Роспотребнадзора (далее – ОП) – официальный ответ (разъяснение) органа о том, что продукция не подлежит оформлению свидетельства о государственной регистрации (СГР). Документ не относится к обязательным, которые оформляют производители и импортеры для законной деятельности. Письмо имеет разъяснительный характер. Его получение помогает предпринимателям в решении разных задач при выпуске продукции в обращение.

Существует несколько видов ОП, цель оформления которых общая, однако, письма выдаются разными органами. Особенность ОП Роспотребнадзора – привязка к единым санитарным требованиям, действующим в ЕАЭС.

В каких случаях необходимо ОП?

Некоторые товары перед выпуском в оборот подлежат проверке соответствия в форме гос. регистрации. Это касается продукции, которая входит в раздел 2 Решения КТС № 299 (далее – Решения), а также попадает под некоторые тех. регламенты ЕАЭС (ТР ТС). Например, СГР нужно получить для выпуска детского или диетического питания, спортпитания, БАДов, продукции, изготавливаемой по новым технологиям, косметических средств для детей и других товаров, если данное требование устанавливает профильный ТР ТС. СГР выдает территориальный орган для подтверждения соответствия продукции санитарным требованиям.

Несмотря на необязательный характер, письмо подтверждает, что производитель (импортер) не нарушает законодательные требования и необходимость гос. регистрации продукции в данном случае отсутствует.

Качество продукции документ не подтверждает – для этой цели можно дополнительно провести добровольную сертификацию на соответствие ГОСТу или тех. условиям (ТУ) изготовителя. 

Также для товаров, не вошедших в раздел 2 Решения, для подтверждения соответствия нормам гигиены и санитарии, можно получить экспертное заключение (ЭЗ).

Преимущества оформления ОП

Отказное письмо Роспотребнадзора требуется:

• для провоза продукции через таможню – письмо часто нужно предъявлять по запросу таможенной службы.
• реализации товаров в качестве альтернативы обязательному разрешительному документу – предъявляется контрагентам, надзорным органам при проверках, при продаже на маркетплейсах, при заключении контрактов на поставку – по запросу заказчиков;
• участия в тендерах – отказное письмо часто входит в пакет тендерной документации, которую подготавливает исполнитель для допуска к конкурсным торгам.

Главное преимущество получения ОП заключается в том, что документ помогает в разрешении спорных ситуаций при идентификации продукции при ее ввозе в РФ, торговле на российском рынке.

Какую информацию содержит отказное письмо?

Оформить отказное письмо Роспотребнадзора можно на неограниченный период (срок действия в документе не указывается, ОП считается действительным, пока не внесут изменения в законодательство. Например, продукция будет включена в Решение № 299 или ТР ТС.

Установленной формы бланка ОП нет. Документ выдается на бланке органа и содержит следующие сведения:

• данные о заявителе (название компании, адрес);
• список товаров и информация о том, что они не подлежат гос. регистрации;
• информация о территориальном подразделении Роспотребнадзора, выдавшем ОП;
• номер отказного письма, дата выдачи.

Отказное письмо подписывает руководитель органа. ОП заверяется печатью и направляется заявителю.

Как оформить отказное письмо Роспотребнадзора

Чтобы ускорить процедуру, избежать ошибок, можно обратиться за помощью в оформлении документа в центр сертификации «Серткачество».

Для получения ОП не нужно проводить испытания. Письмо оформляется по результатам идентификации заявленной продукции на основании анализа документации, предоставленной заявителем, а также изучения положений Решения № 299 и ТР ТС. ОП действует на территории ЕАЭС.

Чтобы сделать отказное письмо Роспотребнадзора, потребуется следующий комплект документации от заявителя:

• заявка;
• карточка предприятия;
• регистрационные данные, выписку ЕГРЮЛ / ЕГРИП;
• техническая, эксплуатационная документация;
• контракт на поставку товара, прочее – по запросу.

Этапы оформления:

1. Заявитель направляет заявку с описанием продукции.
2. Эксперт центра готовит квалифицированный запрос в Роспотребнадзор.
3. Роспотребнадзор в ответ на поступивший запрос направляет официальный ответ – отказное письмо.

Преимуществами сотрудничества с центром «Серткачество» являются многолетний опыт работы, квалифицированные эксперты, качественный сервис, оперативность в оформлении разрешительной документации и отказных писем.

Уточнить сроки оформления, цены на отказное письмо Роспотребнадзора можно во время консультаций, которые предоставляются бесплатно. Подавайте заявки.

За дополнительной информацией Вы можете обратиться к нашим специалистам. Все консультации в нашем центре Вы можете получить бесплатно!