Отказное письмо

Отказное письмо – информационный разъяснительный документ, свидетельствующий об освобождении товарного ассортимента от обязательного подтверждения соответствия. Отказное письмо по юридической силе не приравнивается к разрешительной документации, поскольку не считается аналогом, а только констатирует необязательность свидетельств государственной регистрации, деклараций и сертификатов. Информационное письмо выдается уполномоченным органом конкретному адресату на конкретную продукцию и не подлежит передаче третьим лицам.

Классификация отказных писем по назначению

Процедура оформления отказных писем на товары не регламентирована на законодательном уровне, а осуществляется в целях ускорения сбыта по инициативе заинтересованных лиц. Ведь предоставление официального подтверждения о необязательности оценочных процедур снимает вопросы об оценке соответствия у контрагентов и проверяющих структур. Отказные письма могут потребовать:

• представители таможни для таможенной очистки и выпуска импортируемых товаров в обращение;
• оптовые покупатели и маркетплейсы для устранения рисков возврата продукции непроверенного качества и потерь репутации;
• конечные потребители при сомнениях относительно функциональных характеристик приобретаемого ассортимента;
• контролирующие органы при получении жалоб о покупках товаров ненадлежащего качества.

Продавец не обязан оформлять отказные письма на реализуемую продукцию, а может сослаться на утвержденные регламенты и установленные перечни для оформления разрешительных документов. Отсутствие разъяснительного письма, информирующего о необязательности сертификации или декларирования – не нарушение законодательства, потому не грозит субъекту хозяйствования финансовыми санкциями. 

На заметку! С экономической точки зрения сделать отказное письмо означает для производителя или импортера ускорить бизнес-процессы. Ведь при неоднозначной идентификации таможенникам требуется время на дополнительные проверки, вызывающие задержки при пересечении границы партии товаров. Маркетплейсы до выяснения обстоятельств могут закрыть товарные карточки, а оптовики воспользоваться альтернативными предложениями конкурентов для заключения договоров на поставки.

Оформляющие отказные письма органы

По правовой сути отказное письмо на продукцию – это официальный ответ уполномоченного органа об освобождении конкретных товарных категорий от процедуры подтверждения качества и безопасности. Соответствующую информацию в виде оформления «отказного» документа предоставляют:

1. Аккредитованные в ФСА органы по сертификации – об отсутствии обязательности сертификации или декларирования согласно техническим регламентам ТР ТС и перечню, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 23.12.2021 года № 2425. Органы по сертификации, аккредитованные в области пожарной безопасности – об освобождении от проверки пожарной безопасности, подтверждаемой сертификацией, предусмотренной законом от 22.07.2008 года № 123-ФЗ.
2. Роспотребнадзор – об освобождении от оформления свидетельства государственной регистрации из-за нераспространения санитарно-гигиенических требований на выпуск товаров, установленный Решением КТС от 28.05.2010 года № 299.
3. Росздравнадзор – о ненадобности получения регистрационного удостоверения на изделия медицинского назначения, например, при производстве по индивидуальному заказу по Правилам государственной регистрации, утвержденным Постановлением Правительства России от 27.12.2012 года № 1416. 

Наряду с хозяйствующими субъектами оформить отказное письмо могут самозанятые граждане, реализующие продукцию собственного производства, которые не вправе пройти процедуру сертификации. Это позволяет плательщикам налога на профессиональный доход размещать изготовленный ассортимент, освобожденный от оформления сертификатов и деклараций соответствия, на посреднических площадках, требующих у селлеров предоставлять разрешительную документацию.

Подтверждающие необязательность сертификации письма

Выдаваемые аккредитованным органом по сертификации отказные письма свидетельствуют о непопадании товаров под действие техрегламентов ТР ТС и отсутствия в правительственном перечне. Хотя альтернативного списка, предусмотренного для выдачи отказных писем, не разработано, методом исключения можно выделить следующие освобожденные товарные категории:

• сувенирную и хозяйственно-бытовую продукцию;
• бижутерию, ювелирные изделия, часы, браслеты и аксессуары;
• предметы интерьера и декоративные украшения для дома;
• некоторые виды спортивного инвентаря;
• издательскую продукцию, не предназначенную для детей и подростков;
• свечи, елочные украшения за исключением электрических гирлянд;
• товары для домашних животных кроме кормов.

Справка! Перечень не является исчерпывающим и подлежит регулярному пересмотру, вызываемому периодическими изменениями законодательства. 

Основанием для оформления отказных писем становится не вид торговли или объем товарооборота, а законодательно установленное освобождение от оценки соответствия. Информационный документ для реализации товаров на внутреннем рынке могут потребовать у производителя как стационарные торговые розничные предприятия, так и посреднические интернет-площадки. Ведь при продаже некачественного товара ответственность перед покупателем несет торгующая организация независимо от предоставления гарантийного обслуживания производителем.

Формат отказного письма и срок действия

Поскольку отказное письмо имеет рекомендательный характер, утвержденной формы для выдачи не существует. Каждый уполномоченный орган разрабатывает формат с отражением информации, разрешающей реализацию продукции без оценки соответствия. Разъяснительный документ обязан иметь конкретного адресата без права переадресации другому лицу независимо от реализации идентичных или однородных товаров и содержать следующие сведения: 

• реквизиты получателя и сертификационного центра, проверившего информацию;
• исходящий номер и дату составления документа;
• сведения о реализуемых товарах, не подлежащих оценке соответствия с указанием кодов товарной номенклатуры;
• обоснование освобождения от декларирования и сертификации со ссылками на законодательные акты и техрегламенты;
• срок, на который выдается информационный документ или без указания интервала времени.

Внимание! Если период действия не указан, то отказное письмо на продукцию считается действующим бессрочно до внесения изменений в перечень, ликвидации либо реорганизации компании, прекращения деятельности предпринимателя или самозанятого. При обновлении списка товаров для получения сертификатов и деклараций информационные документы, датированные ранее вступления в силу нормативно-правового акта, признаются недействующими и требуют переоформления.

Процедура оформления информационных писем

Получателями отказных писем могут становиться продавцы, импортеры и производители, имеющие статус субъектов предпринимательства или самозанятости. Для получения разъяснительного документа необходимо направить в наш центр сертификации заявку с документальными приложениями:

• идентификационных и регистрационных данных получателя;
• сведений о заявленном ассортименте с указанием кодов или описанием продукции;
• контрактов с зарубежными партнерами и спецификаций при импорте.

Для сравнения! Цены на отказное письмо составляют от 3500 рублей и могут корректироваться в зависимости от количества заявленных позиций и необходимости подбора кодов товарной номенклатуры. Эксперты за один день подберут коды по описанию и включат в один документ весь освобожденный от сертификации и декларирования реализуемый ассортимент, что позволит сэкономить на получении отдельного письма на каждый товар. 

Альтернативой оформлению отказного письма является принятое отрицательное решение по заявке. Такой формуляр необходим в случае, если по месту требования просят представить документ с подтверждением Росаккредитации. Обращайтесь в наш центр, где специалисты помогут собрать полный пакет документации, чтобы получить подтверждение государственного органа, а также пройти добровольную оценку соответствия для повышения конкурентоспособности. 

Специалисты центра готовы ответить на дополнительные вопросы. Звоните!

 

Смотрите также: отказное письмо роспотребнадзора, отказное письмо вниис, отказное письмо росздравнадзора, отказное пожарное письмо

Специалисты нашего центра сертификации «Серткачество» предоставят Вам подробную информацию о получении отказного письма и помогут с его оформлением, а также с оформлением другой разрешительной документации. Для консультации Вы можете позвонить нам по телефону  8 800 100 88 73 или написать на почту – info@sertkachestvo.ru